연구자를 연구실로 초대하기
메시지에서 초대하고, 수락 후 합류하며, 설정에서 관계를 관리합니다.
메시지에서 관계를 시작합니다#
연구자를 발견하고 대화한 뒤 연구실로 초대합니다. 초대장은 일반 메시지와 구분되는 별도 상태를 가지며, 보내는 즉시 구성원이 되지 않습니다. 상대방이 수락해야 합류합니다. Follow·1촌·Collaboration과는 별개입니다.
연구자를 연구실로 초대하기#
- 상단 알림 및 메시지 또는 메시지를 엽니다.
- 이름 또는 이메일로 WeLab 사용자 검색에서 연구자를 찾습니다.
- 수신자를 선택하거나 기존 대화를 엽니다. 먼저 일반 메시지를 보낼 수도 있습니다.
- 선택한 수신자 영역 또는 대화 상단의 연구실로 초대를 누릅니다.
- 초대 권한이 있는 연구실 중 하나를 선택합니다.
- 해당 연구실이 정의한 초대 역할·직책과 별도의 접근 권한을 선택합니다. 직책 미지정도 가능합니다.
- 기본 초대 문구를 그대로 사용하거나 짧은 메시지를 작성합니다.
- 초대 보내기를 누르고 성공 안내를 확인합니다. 대화에는 초대 카드가, 상대방에게는 내부 알림이 생깁니다.
- 상대방이 카드에서 초대 수락을 선택합니다.
- 수락 후 구성원이 등록되고 대기 중 초대에서 사라집니다. 초대한 사람에게 수락 알림이 전달됩니다. 연구자 공개 프로필에서도 같은 초대 창을 사용할 수 있습니다. 개인을 팔로우하는 기능은 아닙니다.
누가 초대할 수 있나요?#
연구실 초대 권한이 있는 구성원만 연구자를 초대할 수 있습니다. Owner/Admin은 기본 권한으로 초대합니다. 사용자 정의 직책에는 Owner/Admin이 **구성원 초대 권한(MEMBER_INVITE)**을 명시적으로 부여할 수 있습니다. 기존 직책의 기본값은 OFF입니다. 위임받은 구성원은 Member/Guest 접근 권한으로만 초대할 수 있으며, 다른 초대 권한 직책을 부여할 수 없습니다. Owner는 일반 초대로 지정할 수 없습니다. 권한 없는 연구실은 선택 목록에 나오지 않습니다. 서버도 권한을 다시 검사합니다.
수락·거절·만료#
받은 내부 알림을 누르면 해당 대화의 초대 카드로 이동합니다. 연구실·보낸 사람·직책·접근 권한·초대 문구·유효기간을 확인하세요. 초대 수락은 구성원 생성과 수락 상태를 함께 저장합니다. 초대 거절은 구성원을 생성하지 않습니다. 처리 후 버튼이 사라집니다. 초대 유효기간은 기존 정책대로 14일입니다. 취소·만료된 초대는 수락할 수 없습니다. 지정 직책이 삭제되거나 비활성화되면 임의의 다른 직책으로 가입되지 않으므로 운영자에게 문의하세요. 초대한 사람이 연구실을 떠나도 발송 당시 유효했던 초대는 유지되며 현재 운영자가 취소할 수 있습니다.
연구실 설정에서는 관계를 관리합니다#
프로필 → 내 연구실 → Workspace → 설정 → 구성원에서 구성원·접근 권한·직책을 관리하고, 구성원을 내보내거나 대기 중 초대를 확인합니다. Owner는 일반 역할 변경·내보내기로 수정할 수 없습니다. 대기 초대에는 대상·보낸 사람·역할·발송일·상태와 초대 취소가 표시됩니다. 현재 초대 권한이 있는 운영자가 취소할 수 있으며, 수신자는 더 이상 수락할 수 없습니다. 권한을 잃은 발송자는 발송자라는 이유만으로 계속 관리할 수 없습니다. 새로운 초대는 메시지에서 연구자 초대 링크로 시작합니다. 수락된 초대는 대기 목록에 표시하지 않습니다. 별도의 재전송 버튼은 없으며 거절·취소·만료 후 필요하면 메시지에서 새 초대를 보냅니다.
중복·개인정보·알림#
이미 구성원인 사용자, 자기 자신, 동일 연구실의 대기 초대 대상에게 중복 초대를 만들지 않습니다. Demo 계정은 실제 초대 대상이 아닙니다. 연구자 검색과 메시지 접근 정책을 우회하지 않습니다. 초대와 수락은 사이트 내부 알림을 사용합니다. 거절·취소는 카드 상태로 확인하며 새로운 외부 이메일 발송을 추가하지 않습니다. 오류가 나면 초대 창의 입력을 유지하고 안내를 표시합니다.
WeLab에서 사용해보기
연구실별 기능은 워크스페이스에서 소속 연구실을 선택한 뒤 이용합니다. 별도 안내가 없는 관리 작업은 Owner/Admin 권한이 필요합니다.
